Sobre Legalización y Apostilla

Muchos profesionales están emigrando o buscando oportunidades para emigrar – temporal o permanentemente – de Venezuela de manera legal y organizada. Siempre surgen dudas sobre buscar la información para iniciar los trámites de legalización y apostilla de títulos de pregrado (carreras cortas y/o largas) y postgrado, con sus respectivas notas certificadas y el fondo negro.

Se debe tener en cuenta para los egresados de los tecnológicos y universidades públicas, que sus documentos descritos en el párrafo anterior deben ser legalizados ante el Ministerio de Educación Superior (MES). El título debe estar registrado ante el Registro Principal de su región, las notas certificadas y el fondo negro deben poseer la firma manuscrita del Secretario o Rector de las universidades, de los responsables de los cargos equivalentes en los tecnológicos. En paralelo, se deben tramitar la carta de modalidad de estudio (especificando si este es presencial, semipresencial o a distancia), el pensum de estudios y los programas de las asignaturas cursadas, los cuales deben tener firmas manuscritas y sellos de la facultad respectiva. Es importante que el fondo negro del título esté legible y en la parte trasera de color blanco sin publicidad ni ningún texto.

En la Facultad de Ingeniería de la Universidad de Carabobo (UC), la información sobre el Plan de Estudio se puede consultar en días hábiles en el enlace https://sites.google.com/site/solicitudplandeestudio/home. El tiempo de tramitación del pensum y los programas de las asignaturas es variable en cada facultad de la UC, teniéndose un estimado entre 3 y 6 meses. El siguiente paso es la tramitación de las notas certificadas y el fondo negro con firmas manuscritas para legalización en la Dirección General de Asuntos Estudiantiles (DIGAE) – recordar llevar los timbres fiscales – que puede durar entre 3 y 6 meses estimados y se requieren presentar el pensum y los programas de las asignaturas. Simultáneamente se puede crear el usuario en la página web del MES y cuando esté cercana la fecha de entrega de la DIGAE, solicitar la cita y ver los requisitos para la legalización. El MES le envía a su email la fecha de su cita. El lapso de asignación de la cita es variable, entre 1 semana y 4 meses.

Al momento de asistir a la cita en el MES, es importante llevar en sobres o carpetas el título a legalizar con el fin de minimizar incidentes de inseguridad (robo o hurto) y llegar puntual. Dentro del MES, se hace una cola que avanza con fluidez, se entregan los documentos: título, notas certificadas y fondo negro certificado para legalizar, en 3 días hábiles está lista la tramitación pero se recomienda ir a buscarlos al MES entre 5 a 10 días hábiles después, especialmente a los no residentes de la Región Capital.

Cuando esté cercana la cita del MES, se recomienda tener ya creado el usuario en la página web del Ministerio de Relaciones Exteriores (MRE) para solicitar la fecha de la cita de apostillar los documentos previamente legalizados en el MES, indicando quién irá a retirar los documentos (el titular, cónyuge, madre, padre, hijos, hermanos, apoderado o representante legal). En la sección preguntas frecuentes para la Legalización de Documentos de citas electrónicas, se detallan las dudas comunes y respuestas del ente. El lapso de tiempo en la asignación de la cita puede estar comprendido entre 1 y 6 meses y de entrega del documento apostillado de 5 a 8 días hábiles.

A los lectores egresados de otras universidades públicas, se les recomienda averiguar en sus casas de estudios los lapsos de tiempo de tramitación en ellas. A los egresados de tecnológicos y universidades privadas no deben legalizar su título de pregrado ante el MES porque este fue legalizado previamente al acto de graduación. Solo deben legalizar las notas certificadas y el fondo negro (descritos en el párrafo 2) para luego apostillarlos en el MRE.

Hay personas naturales serias quienes realizan estas gestiones ante el MES y MRE de manera legal y segura, solo cobran por asesorar en la presentación, consignación y retiro de los documentos. Este último paso se realiza mediante autorización escrita y con copias de las cédulas de identidad del egresado y de quien retira los documentos en el MES y/o requerimientos del sistema de citas del MRE. Compare los honorarios de varias personas con experiencia en estos trámites, para tomar una información basada en eficiencia y honradez.

Espero esta entrada les aclare algunas dudas y puedan consultar con otros colegas que hayan realizado estos trámites, con el propósito de intercambiar experiencias. La clave de un proceso exitoso y seguro de legalización y apostilla es tener claro que tiempo total estimado puede oscilar entre 8 y 18 meses.